企业标准作业流程如何建立-【新闻】
企业标准作业流程如何建立
SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业流程,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
在连锁经营当中,SOP的重要性将越来越突显。
“全聚德”创建于1846年,而“麦当劳”是1955年才建立的;如果把麦当劳称为叔叔的话,全聚德真的算是太爷爷了。但现在,具有170年历史的全聚德,在全球只有61家分店;而仅有60年历史的麦当劳,分店数量已经超过31000家。为什么两者的发展速度相差那么大?其中一个原因就是:麦当劳更早建立了SOP体系。当你问及麦当劳的高管,他们为何可以快速复制时,他们会告诉你:“在麦当劳,没有厨师,只有标准化流程下操作的熟练工。”而当你进入全聚德你会发现,培养一个厨师何其不易,要理解什么是“味精少许,盐少许,加热至鸭皮表面微红”,简直比学会一门武林秘籍还难。正因为有了成熟、完善、精确的SOP,麦当劳可以高速地复制员工、拓展分店,并保持全球统一的QSCV(品质,服务,清洁,价值)体系;顾客推门走进任何一家麦当劳餐厅,都可以享受到相同的服务和美味。
在眼镜连锁企业的发展过程中,建立和完善SOP也是举足轻重的。
2000年,笔者为江苏一家眼镜企业招聘员工,当我面试一位戴眼镜的应聘者时,我问她:你的眼镜是在哪里配的。她告诉我,是在当地开发区一家日资眼镜连锁店配的。我很好奇地追问:“你家住市区,工作也在市区,怎么跑去开发区配眼镜?”她回答道:“我第一次去那家店,是配朋友去取眼镜,当我发现这家店接待顾客取镜的过程是如此仔细,如此专业时,我就想,将来我要配眼镜,一定也到这家店来。所以,几个月后,我去这家店配了这副眼镜。我很满意。”正如案例中这位应聘者所描述的那样,一家企业如果能够做好每一个细节,它就拥有了强大的吸引力。
对于案例中所提及的这家日资企业,笔者也有所了解:他们在日本本土拥有近千家连锁店,并把版图不断拓展至全世界。为什么中国至今没有眼镜连锁能够走出国门呢?或许我们看一下这家日资企业的发展历程就能找到答案。他们进入中国之后,首先建立的就是培训学校;同时,他们对于标准化流程的重视程度几乎到了痴迷的地步。单从验光设备的配置你就可以发现其与众不同之处:从上海金陵东路的第一家店开始,他们在国内的各家连锁店全都使用完全一样的验光设备;甚至到这家设备制造商已经停产该型号的设备时,他们仍要求对方继续专门为他们生产、专供他们使用。这家企业之所以这样做,就是为了让员工从任何一家分店调入另一家分店,能够迅速适应,始终保持统一的SOP。
在笔者看来,建立SOP可以为企业带来以下效益:
①有利于新员工培养,并大大降低员工犯错的机率,提高员工稳定性;
②有利于提高顾客满意度,培养顾客忠诚度,从而带来更多回头客;
③有利于提高店铺工作效率,提高成交率和客单价;
④有利于强化品质管理,杜绝不合格品的产生,实现永续经营;
⑤减少对特殊人才的依赖程度,有利于企业高速发展,形成核心竞争力。
概况起来,对于一家眼镜连锁企业而言,建立SOP就是整合形成核心竞争力,是企业健康发展的基本保障。
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